Налоговые агенты обязаны представлять в налоговые органы сведения о доходах физлиц (далее – сведения). Сведения представляются о начисленных доходах, которые признаются объектами обложения подоходным налогом с физических лиц (далее – подоходный налог), облагаемых по различным ставкам налога, о льготах по подоходному налогу, о суммах подоходного налога (исчисленного и удержанного). О доходах, не признаваемых объектом обложения подоходным налогом, сведения подавать не нужно. Такие доходы указаны в пункте 2 статьи 196 и пункте 1 статьи 201 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК). Кроме того, часть 2 пункта 6 статьи 85 НК содержит перечень доходов, сведения о которых не представляются.
Порядок и сроки представления этих сведений установлены постановлением Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2021 № 201 «О представлении сведений о доходах физических лиц». Форма сведений установлена приложением 9 к постановлению Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15.11.2021 № 35 «О формах и перечне сведений».
Налоговые агенты подают сведения за 2024 г. не позднее 01.04.2025 (при ликвидации (прекращении деятельности), реорганизации налогового агента установлены особые сроки).
Сведения представляются в виде электронного документа (файла с ЭЦП). Отдельным налоговым агентам предоставлено право подать сведения в электронном виде на USB-флеш-накопителе (файла без ЭЦП).
Предоставлена возможность формирования и представления сведений в виде электронного документа (файла с ЭЦП): через API-сервис; личный кабинет плательщика; АРМ «Плательщик».
Формирование сведений в электронном виде (файла без ЭЦП) возможно только через АРМ «Плательщик». Подача сформированных в АРМ «Плательщик» сведений осуществляется путем представления в налоговый орган по месту постановки на учет налогового агента USB-флеш-накопителя, на котором записан файл со сведениями.
В случае выявления неполноты или недостоверности представленных сведений налоговые агенты в течение 30 календарных дней с момента их выявления представляют уточненные сведения в установленном порядке (в виде файла с ЭЦП на портал МНС или в виде файла без ЭЦП на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту постановки на учет).