С 01.07.2025 субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовое оборудование, соответствующее новым требованиям, определенным постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.10.2022 № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам» в отношении кассовых суммирующих аппаратов, и соответствующее требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» в отношении программных касс.
Для обеспечения замены кассового оборудования субъектам хозяйствования необходимо:
1. Определить вид осуществляемой деятельности, установить осуществляется ли реализация товаров, подлежащих маркировке унифицированными контрольными и (или) средствами идентификации, осуществляется ли торговля в объектах с торговой площадью 200 кв. м и более.
2. Установить какая модель кассового оборудования используется субъектом хозяйствования.
3. В случае использования кассового аппарата проверить возможность доработки кассового аппарата до соответствия новыми требования. Для этого необходимо изучить:
перечень моделей (модификаций) КСА, которые могут быть доработаны заявителями до соответствия новым требованиям к КСА;
перечень моделей (модификаций) КСА, которые не могут быть доработаны заявителями до соответствия новым требованиям к КСА.
Справочно. Данные перечни размещены и обновляются на официальном сайте МНС в разделе Налоговый контроль/ Контроль за приемом средств платежа и использованием кассового и иного оборудования/Документы.
В случае, если модель кассового аппарата будет дорабатываться, необходимо заключить договор на поставку (обновление) кассовых аппаратов, соответствующих новым требований.
В случае, если кассовый аппарат не будет дорабатываться, субъекту хозяйствования необходимо выбрать новую модель кассового аппарата, соответствующего новым требованиям, или программную кассу и заключить договор на поставку (обновление) кассовых аппаратов, соответствующих новым требований или заключить договор с оператором программной кассовой системы на поставку (обновление) программных касс, соответствующих новым требованиям.
При этом обращаем внимание, что работы по замене кассового оборудования, соответствующего новым требованиям, должны быть завершены:
до 1 января 2025 г. – у субъектов хозяйствования, которые продают товары, маркированные унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации;
до 1 апреля 2025 г. – у субъектов хозяйствования, не осуществляющих продажу таких товаров.
С 1 июля 2025 года за использование кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, к субъектам хозяйствования будет применяться административная ответственность за нарушение порядка использования кассового оборудования (статья 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Обращаем внимание, что вопрос о переносе сроков перехода на новое кассовое оборудование не рассматривается!