На основании документов персонифицированного учета открывается индивидуальный лицевой счет (далее - ИЛС) застрахованного лица при его регистрации в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд), в случае представления:
ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 в зависимости от имеющейся информации.
С 01.07.2019 при регистрации застрахованного лица в органах Фонда ИЛС открывается не только на основании анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы - регистрация), но и на основании: сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы - исходная); индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (тип формы - исходная), но только по гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер (паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство в Республике Беларусь) (п.21 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила)).
Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует идентификационному номеру, указанному в документе, удостоверяющем личность.
При приеме на работу физического лица, не зарегистрированного в Фонде, анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы - регистрация) обязательно заполняется:
• при наличии паспорта или иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу, - на основании данных, содержащихся в документе;
• при отсутствии идентификационного номера в документе, удостоверяющем личность;
• в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета.
В этом случае страховой номер присваивается Фондом (п.22 Правил).
Для открытия ИЛС на физическое лицо, не зарегистрированное в Фонде, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, достаточно представить:
• при приеме на работу - сведения по форме ПУ-2 (тип формы - исходная) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п.15 Правил);
• при заключении гражданско-правового договора - сведения по форме ПУ-3 (тип формы - исходная) не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п.16 Правил).
Последний шаг – это свидетельство социального страхования, которое выдается органом фонда на основании представленной формы ДПУ.
Внимание!
Свидетельство социального страхования выдается плательщику страховых взносов в течение 10 рабочих дней со дня открытия ИЛС застрахованного лица (п.17 Правил).