О мероприятиях на базе Делового и культурного комплекса Посольства Беларуси в России на 2018 год
В рамках исполнения Указа Президента Республики Беларусь от 18 июля 2014 г. № 359 «О Деловом и культурном комплексе Посольства Республики Беларусь в Российской Федерации» (далее – Указ № 359) и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 октября 2014 г. № 971 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 18 июля 2014 г. № 359» (далее – Постановление № 971) просим до 10 марта 2017г. (срок установлен упомянутым постановлением) направить в Посольство Беларуси в Россиипредложения по мероприятиям, которые Ваша организация и (или) подведомственные ей организации планируют провести в 2018 году на базе Делового и культурного комплекса Посольства Беларуси в России (далее – ДКК), с указанием:
- наименования государственного органа и/или государственной организации;
- планируемой даты и времени проведения мероприятия;
- наименования иформы проведения мероприятия (деловые переговоры, бизнес-презентации, конференции, семинары, выставки, концерты, литературно-музыкальные вечера, творческие встречи и т.п.);
- краткой информации о мероприятии;
- информации о целевой аудитории с российской стороны и третьих стран, которую необходимо привлечь для участия в мероприятии;
- количества командируемых работников и сроков их командирования от государственного органа и/или государственной организации (для участия в церемонии открытия мероприятия);
- потребности в помещениях, видеопроекционном, звуковом, выставочном и ином оборудовании для проведения мероприятия;
- потребности в транспортных средствах для проезда и/или транспортировки необходимого имущества для организации мероприятия;
- потребности в сопутствующих услугах по проживанию, питанию и иному обслуживанию;
- источников финансирования мероприятий (для бюджетных организаций – за счет бюджета, для иных – за счет собственных средств);
- контактных данных (Ф.И.О., должность, телефон, электронная почта) ответственного лица за координацию работы по подготовке мероприятия от государственного органа и/или государственной организации.
Указанная информация предоставляется по форме, установленной Постановлением № 971 (прилагается).
На основании представленной информации в соответствии с Указом № 359 и Постановлением № 971 Посольство Беларуси в России будет разработан План использования имущества ДКК для проведения мероприятий госорганами и госорганизациями, который после окончательного согласования и утверждения с заинтересованнымибудет направлен в Министерство финансов для подготовки проекта республиканского бюджета на 2018 финансовый год.
Просим при внесении предложений внимательно отнестись к формату и культурно-творческому наполнению мероприятий, которые представлены членам Правительства России, руководству мэрии, депутатскому корпусу, послам третьих стран, руководству интеграционных структур и представительств российских регионов, МИД России, деловым кругам и творческой интеллигенции г.Москвы, которые традиционно посещают мероприятия в ДКК.
С целью реализации успешных проектов в торгово-экономическом направлении при планировании мероприятий целесообразно использовать все возможности презентационных площадок ДКК. Тематика планируемых мероприятий должна быть максимально рассчитана на достижение экономического и информационного эффекта.
Наполнение экспозиций должно представлять как классические, так и современные тенденции изобразительной культуры Беларуси, наиболее емко отображать национальную составляющую выставочных проектов. Разнообразие репертуара и расширение творческого диапазона коллективов позволит позиционировать ДКК как одну из современных и известных культурных площадок Москвы.
Справочно. При планировании проведения мероприятия государственным органом средства для него предусматриваются из республиканского бюджета Посольству по разделу 01 подразделу 02 виду
03 параграфу 359. При этом оказание Посольством сопутствующих услуг государственным органам осуществляется: проживание из расчета
до 140 долл. США, питание – 25,5 долл.США (из расчета 85 процентов суточных), сами суточные не планируются), планируются также транспортные расходы (проезд до г.Москвы и обратно).
Для государственных организаций, финансируемых из бюджета, планирование расходов этим организациям осуществляется распорядителем средств республиканского бюджета по соответствующей главе по разделу 01 подразделу 02 виду 03 параграфу 359 (для организаций, финансируемых из местных бюджетов, – по Министерству иностранных дел). Сопутствующие услуги (проживание – до 140 долл. США, питание – 25,5 долл.США (из расчета 85 процентов суточных), суточные не планируются) оплачиваются соответствующими организациями в безналичной форме в иностранной валюте.
Иные государственные организации, которые планируют проведение мероприятий на базе Делового и культурного комплекса, также предоставляют информацию по форме, установленной Постановлением № 971, с финансированием сопутствующих услуг (и/или с возмещением фактических расходов) за счет собственных средств с оплатой в безналичной форме в иностранной валюте.
Развернутая информация о деятельности ДКК размещена на сайте Посольства (http://embassybel.ru/DKK/). По всем возникающим вопросам просим контактировать с советником Посольства Беларуси в России, руководителем ДКК Шереметьевым Сергеем Ивановичем (рабочий телефон 8-10-7-495-625-21-92, мобильный телефон 8-10-7-916-673-44-96, электронный адрес – dkk@embassybel.ru).